各院（系）、部门和直属单位：
为加强湘潭大学校友总会学生助理团的组织建设,发扬 “博学笃行，盛德日新”的校训精神，更好地开展我校各项校友服务工作，建立起一支工作热情高、能力强、专兼结合的校友工作队伍。现决定从我校本科生及研究生中公开选拔品学兼优、德才兼备者担任学生助理。此次选拔，将遵循择优录取的原则，有序开展。现将有关事项通知如下：
一、组织介绍
湘潭大学校友总会成立于1998年湘潭大学四十周年校庆之际，长期以来，校友总会把加深校友与母校之间的感情、推动学校的建设发展以及扩大学校在海内外的影响力作为中心任务。目前，湘潭大学校友总会已在海内外成立了30个校友分会，其中包括北美校友分会和日本校友分会。
湘潭大学校友总会学生助理团作为湘潭大学校友总会下设的学生志愿服务组织，以“团结奉献，服务校友”为宗旨，始终把增进校友与母校之间的感情，推动学校的建设发展，扩大学校在海内外的影响力作为中心任务。团队以严谨稳重的工作作风，认真实干的工作态度投入我校各项校友工作，有力的促进了我校校友事业的蓬勃发展，使我校校友工作处于全国高校领先水平。
迄今为止，校友总会学生助理团已采访中国科学院院士袁亚湘、周向宇，中国工程院院士欧进萍，国际3D打印制造领域知名专家许小曙，北京外国语大学校长彭龙，湖南大学校长赵跃宇等知名校友上百人；完成数十万条校友数据的录入整理；接待返校校友逾万人；积极组织策划每年的“暑期校友走访活动”；参编《湘大校友》期刊共29期；发表各类稿件数百篇；负责校友总会官方网站、微信等宣传平台的构建与日常管理运营；团队在2016年荣获“芙蓉学子•榜样力量”团队合作奖，赢得校内外广泛好评。
团队成员具备良好的沟通能力，扎实的专业技能，热情的服务态度以及坚实的责任担当，有力的展现了当代湘大学子积极向上的精神面貌。其中多名成员曾获“宝钢教育奖”“国家励志奖学金”“金桂奖助学金”“湘潭大学十佳学生记者”“湘潭大学优秀学生记者”等荣誉，兼任中国高校传媒联盟副主席、校级各大学生组织负责人等要职，毕业后在省级办公厅、上星卫视节目制作中心、高校校友分会、各地报社等相关岗位就职发展。
二、选拔计划
部门名称
| 选拔要求
| 人数
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办公室
| 1、熟练操作Word、Excel、Powerpoint等办公软件；2、有一定的文字功底和信息整合分析能力；
3、有一般应用文常识或公文写作经验；
4、有一定组织能力，工作有耐心、有责任心。
| 3-4人
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外联部
| 1、性格大方开朗,形象气质条件佳；
2、有良好的沟通交际能力；
3、女生有礼仪颁奖经验、男生有场控经验者优先；
4、爱好广泛、有特长者优先；
5、优先考虑校礼仪队、院系礼仪队成员。
| 6-7人
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新闻部
| 1、对新闻采写有一定的兴趣，有较强的新闻敏感度；
2、有较好的人际交往能力，善于和被采访者沟通；
3、有较好的文字功底；
4、对电脑操作有一定的基础，可以熟练操作Word、Excel、Powerpoint等办公软件。
| 8-10人
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宣传部
| 1、运营组：
（1）拥有一定基础的文字功底，热爱文字创作；
（2）把握校园及时事热点，有一定新闻敏感度，思维敏捷；
（3）对新媒体运营有持之以恒的兴趣，有刷微信、微博、空间的习惯；
（4）善于创新，有想法，思路开阔；
（5） 有个人作品的优先，有微信及空间运营经验的优先。
2、美工影像组：（1）热爱摄影，有一定的摄影基础，对色彩、构图、镜头语言有清晰的认识；
（2）有美术功底，具备一定的审美能力，对设计和美有追求和爱好；
（3） 有手绘等额外技能、会使用Ps、Pr等软件操作者优先；
（4）有摄影设备者优先。
| 8-10人
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三、基本要求
1、遵守校友总会章程、承认总会各项规章制度；
2、思想品德好、工作积极主动、耐心细心、责任感强；
3、有一定的自我锻炼、自我管理意识，有组织能力，能独自开展工作；
4、具有团队合作精神，乐意为校友服务；
5、有学工办、团委或其他学生组织工作经验者优先。
四、报名方式
我们将于3月27日在北苑摆点。支持纸质档和电子档（附照片）报名。纸质报名表可交至摆点处，也可登录湘潭大学校友总会官方网站或关注湘潭大学校友总会官方微信（微信号：xtuxyh）点击菜单栏下载《湘潭大学校友总会学生助理团报名表》，填好之后将电子版发至邮箱337648259@qq.com
报名截止日期为3月28日，笔试、面试具体时间地点将短信通知。最后根据面试表现确定试用名单，并进行公示，如有弄虚作假等问题将取消试用资格。在试用期结束后将进行考核，最终根据试用考核成绩和试用表现确定最终名单。
附件：湘潭大学校友总会学生助理团报名表
（湘潭大学校友总会官方微信）
湘潭大学校友总会
2017年3月25日
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