竞聘级别
| 竞选岗位
| 人数
| 工作职责
|
主
席
团
| 主席
| 1
| 全面统筹、指导团队工作，代表团队对外联络与负责；领导团队协助完成湘潭大学、湘潭大学校友总会、湘潭大学教育基金会等组织机构的相关工作。
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副主席
| 2
| 分管综合管理中心与媒体运营中心，协助主席将团队工作落实到相关部门，直接负责分管中心的文化建设、工作进展、分工协作等。
|
综
合
管
理
中
心
| 办公室主任
| 1
| 1.起草审核规章制度、计划报告、通知公告、信息汇编等文件；
2.安排部署重要会议、讲座论坛等接待事宜，整理会议记录；
3.组织成员培训与考察，实时评估各部门工作进展及运转情况；
4.负责经费审核、物资管理和发放。
|
外联部部长
| 1
| 1.密切联系广大校友，促进学校与企事业单位、社会各界以及海内外校友之间的交流合作；
2.加强校友总会与各地校友会、学校各院系部门以及学生社团组织之间的联系；
3.为团队持续良好的建设发展寻求资金赞助与广泛支持负责重要会议、论坛典礼、校友聚会等活动的礼仪接待工作。
|
媒
体
运
营
中
心
| 新闻部部长
| 1
| 1.走近各界学术名家，寻访湘大知名校友，展示湘大学子风采；
2.关注母校教科动态，追踪校园新闻资讯，采写校友活动报道；
3.记录团队内部活动，搜集校友分会动态，征集校友图文作品；
4.参编《湘大校友》杂志，负责校友总会学生助理团的采编职能。
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宣传部部长
| 1
| 1.负责各类活动宣传方案的策划与实施；
2.参与学校年鉴、海报写真、宣传视频、纪念品等美工设计；
3.运营管理湘潭大学校友总会官方网站、官方微信公众号、官方QQ以及官方微博等网络平台；
4.加强与校内外媒体组织的交流与合作。
|
二、竞聘要求
1.湘潭大学全日制在读本科生以及研究生；
2.政治立场坚定，具有责任心和集体荣誉感，服从指导老师安排；
3.学习成绩优异，在校期间未受过任何处分，各方面表现良好；
4.有较充足的时间负责团队管理及工作，大局观念强，扎实肯干，能出色完成各项工作计划和任务；
5.热心团队建设和志愿服务，具备较强的团队意识、沟通能力和创新精神；
6.拥有一年以上学生工作经历、曾担任学生干部者优先。
三、公选流程
1.竞聘报名。此次竞聘采用自我推荐、线上报名的形式，竞聘者需关注“湘潭大学校友总会”官方微信公众号或访问官网（http://xyzh.xtu.edu.cn/）点击下载报名表，按要求填写无误后提交电子档。
（说明：报名材料包括竞职报名表、个人简历、个人作品、工作设想、院系推荐信、荣誉证书和等级证书复印件等。）
2.资格审核。校友总会对竞聘人进行资格审核，对老师、同学们反映有违规违纪行为的候选人，经查实一律取消竞聘资格。
3.竞聘演讲及面试。由指导老师和现任团队负责人组织面试，评分选拔。
4.确定考察对象。结合面试评分和竞选投票结果确定最终考察对象。
5.公示。确定继任候选人名单，并在校友总会官网、官微等平台进行为期三天的公示。公示无异议后，确定最终名单。
6.试用与任命。经为期一个月的试用且通过考核者将正式录用并颁发工作证。
四、报名须知
1.报名截止时间为2017年3月17日中午12:00。报名材料以电子档形式发送至湘潭大学校友总会官方QQ邮箱：337648259@qq.com（邮件主题为“竞聘职位+竞聘人姓名”）。
2.面试时间和地点将另行通知。
3.如有疑问，可咨询团队负责人：周芬兰，联系QQ：870521345。
凡录用者一律颁发工作证并进行相关工作培训，且均有机会面访知名校友，报道各类活动，参与杂志编排，从事校友志愿服务等。表现优异者可获得“优秀记者”“优秀志愿者”“校友工作贡献奖”等荣誉称号以及校友企业的工作推介机会。
特此通知。
附件：湘潭大学校友总会学生助理团竞职申请表
湘潭大学校友总会微信公众号
湘潭大学校友总会
2017年3月7日
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