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  • 关于湘潭大学校友总会学生助理团公开招聘团队负责人的通知

    各院(系)、部门和直属单位:

      为更好地推进校友和母校的共同发展,发扬团队创新服务精神,进一步加强团队凝聚力,提升团队服务水平,现决定在全校范围内公开选拔品学兼优、德才兼备的学生担任湘潭大学校友总会学生助理团团队负责人,现将有关事宜通知如下:
     
    一、公选计划
     

    竞聘级别

    竞选岗位

    人数

    工作职责

    主席

    1

    全面统筹、指导团队工作,代表团队对外联络与负责;领导团队协助完成湘潭大学、湘潭大学校友总会、湘潭大学教育基金会等组织机构的相关工作。

    副主席

    2

    分管综合管理中心与媒体运营中心,协助主席将团队工作落实到相关部门,直接负责分管中心的文化建设、工作进展、分工协作等。

     

    办公室主任

    1

    1.起草审核规章制度、计划报告、通知公告、信息汇编等文件;

    2.安排部署重要会议、讲座论坛等接待事宜,整理会议记录;

    3.组织成员培训与考察,实时评估各部门工作进展及运转情况;

    4.负责经费审核、物资管理和发放。

    外联部部长

    1

    1.密切联系广大校友,促进学校与企事业单位、社会各界以及海内外校友之间的交流合作;

    2.加强校友总会与各地校友会、学校各院系部门以及学生社团组织之间的联系;  

    3.为团队持续良好的建设发展寻求资金赞助与广泛支持负责重要会议、论坛典礼、校友聚会等活动的礼仪接待工作。

     

    新闻部部长

    1

    1.走近各界学术名家,寻访湘大知名校友,展示湘大学子风采;

    2.关注母校教科动态,追踪校园新闻资讯,采写校友活动报道;

    3.记录团队内部活动,搜集校友分会动态,征集校友图文作品;

    4.参编《湘大校友》杂志,负责校友总会学生助理团的采编职能。

    宣传部部长

    1

    1.负责各类活动宣传方案的策划与实施;

    2.参与学校年鉴、海报写真、宣传视频、纪念品等美工设计;

    3.运营管理湘潭大学校友总会官方网站、官方微信公众号、官方QQ以及官方微博等网络平台;

    4.加强与校内外媒体组织的交流与合作。

     

    二、竞聘要求

      1.湘潭大学全日制在读本科生以及研究生;

      2.政治立场坚定,具有责任心和集体荣誉感,服从指导老师安排;

      3.学习成绩优异,在校期间未受过任何处分,各方面表现良好;

      4.有较充足的时间负责团队管理及工作,大局观念强,扎实肯干,能出色完成各项工作计划和任务; 

      5.热心团队建设和志愿服务,具备较强的团队意识、沟通能力和创新精神;

      6.拥有一年以上学生工作经历、曾担任学生干部者优先。

     

     

    三、公选流程

      1.竞聘报名。此次竞聘采用自我推荐、线上报名的形式,竞聘者需关注“湘潭大学校友总会”官方微信公众号或访问官网(http://xyzh.xtu.edu.cn/)点击下载报名表,按要求填写无误后提交电子档。

      (说明:报名材料包括竞职报名表、个人简历、个人作品、工作设想、院系推荐信、荣誉证书和等级证书复印件等。)

      2.资格审核。校友总会对竞聘人进行资格审核,对老师、同学们反映有违规违纪行为的候选人,经查实一律取消竞聘资格。

      3.竞聘演讲及面试。由指导老师和现任团队负责人组织面试,评分选拔。

      4.确定考察对象。结合面试评分和竞选投票结果确定最终考察对象。

      5.公示。确定继任候选人名单,并在校友总会官网、官微等平台进行为期三天的公示。公示无异议后,确定最终名单。

      6.试用与任命。经为期一个月的试用且通过考核者将正式录用并颁发工作证。

     

    四、报名须知

      1.报名截止时间为2017年3月17日中午12:00。报名材料以电子档形式发送至湘潭大学校友总会官方QQ邮箱:337648259@qq.com(邮件主题为“竞聘职位+竞聘人姓名”)。

      2.面试时间和地点将另行通知。

      3.如有疑问,可咨询团队负责人:周芬兰,联系QQ:870521345。

     

      凡录用者一律颁发工作证并进行相关工作培训,且均有机会面访知名校友,报道各类活动,参与杂志编排,从事校友志愿服务等。表现优异者可获得“优秀记者”“优秀志愿者”“校友工作贡献奖”等荣誉称号以及校友企业的工作推介机会。

      特此通知。

      附件:湘潭大学校友总会学生助理团竞职申请表

     

    QQ截图20170307181110.jpg

    湘潭大学校友总会微信公众号

     

     

                                           湘潭大学校友总会

                                                      2017年3月7日